e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenlendiği ve İrsaliye Yerine Geçer ibaresi seçildiği durumlarda,
1-Malın teslimi anında (teslim sayılan haller dahil) e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenmesi, 2-Belge üzerinde düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi, 3-Belge üzerinde “İrsaliye yerine geçer.” ibaresine yer verilmesi, 4-Kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir.
e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura’nın kağıt çıktısı sevk irsaliyesi yerine geçeceğinden bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır.